العمل من المنزل

بعض النصائح للاستمتاع والإنتاجية وعدم فقدان التواصل العاطفي

العمل من المنزل هو ميزة أو شرط في كثير من الأحيان في الوقت الحاضر. بالتأكيد له تأثير إيجابي في التوازن بين العمل والحياة الشخصية ولكن يُشتبه في بعض الأحيان بأنه سبب في قلة الإنتاجية وأحياناً قد يولد شعوراً بالوحدة لدى الموظفين.
سنقدم لك بعض النصائح التي ستؤثر إيجابياً على روتينك.

1. عند العمل عن بُعد، فإن وجود اتصال موثوق بالإنترنت أمر بالغ الأهمية. احرص على أن يكون لديك اتصال إنترنت مستقر، وضع نفسك في منطقة هادئة في منزلك تقع ضمن نطاق جهاز توجيه Wi-Fi.

2. إذا كانت شركتك تستخدم بالفعل أدوات قائمة على السحابة مثل Zoom وSlack وGoogle Drive، فيمكنها تسهيل العمل عن بُعد بشكل كبير. تسمح هذه الأدوات بالتواصل والتعاون السلس مع الزملاء. إذا لم تكن شركتك توفر هذه الأدوات، يمكنك الاستفادة من البرامج المجانية مثل Google Drive لسهولة تخزين الملفات ومشاركتها.

3. التواصل الداخلي الفعال هو المفتاح. تقدم بعض منصات برامج الموارد البشرية حلولاً مدمجة لمقابلات الفيديو والمراسلة الفورية. وبدلاً من ذلك، يمكنك استخدام أدوات مثل Slack، والتي تسمح بالدردشة السريعة ومشاركة الملفات وتدعم تنسيقات وسائط مختلفة. بالنسبة لمكالمات الفيديو، تشمل الخيارات الشائعة Skype أو Google Hangouts أو Zoom.

4. من المهم الوصول إلى فريق مختص في مجال تكنولوجيا المعلومات لحل أي مشاكل تقنية قد تنشأ. وسواء كان فريق تكنولوجيا المعلومات لديك من داخل الشركة أو من مصادر خارجية، فإن الحفاظ على التواصل المنتظم معهم أمر ضروري. ويمكنهم تقديم إرشادات حول تنزيل أدوات مثل برنامج TeamViewer للوصول عن بُعد إلى أجهزة الكمبيوتر، مما يضمن التشغيل السلس أثناء العمل عن بُعد.

خطط ليومك

من الضروري وضع جدول زمني يناسب احتياجاتك عند العمل من المنزل. خذ الوقت الكافي لتخطيط مهامك، وحدد أهدافاً يومية وأسبوعية، وابذل جهداً للالتزام بها. على الرغم من أن المرونة هي إحدى مزايا العمل عن بُعد، إلا أنه من الضروري أيضاً أن تكون متاحاً للمكالمات المخصصة مع العملاء أو المرشحين أو أصحاب المصلحة الآخرين. يمكن أن يؤدي تعديل جدولك الزمني ليتماشى مع إيقاع إنتاجيتك الشخصية إلى تعزيز كفاءتك والتوازن بين العمل والحياة الشخصية. ومع ذلك، من المهم بنفس القدر مراعاة جداول الآخرين عند تنسيق الاجتماعات أو المكالمات لضمان التواصل والتعاون الفعال.

دافع نفسك

يمكن أن يكون الحفاظ على التحفيز أثناء العمل من المنزل تحديًا، نظرًا لاحتمالية وجود مشتتات محتملة. في مثل هذه الحالات، يصبح من الضروري الاعتماد على التحفيز الذاتي وخلق بيئة تشجع على الإنتاجية. خذ الوقت الكافي للتفكير فيما تحب في عملك وما الذي يدفعك مهنياً. تصور النتائج النهائية لمهامك ومشاريعك، مما يسمح لك بالحفاظ على تركيزك وتحفيزك طوال اليوم.

تذكّر، عند العمل من المنزل، أنت تتحكم في جدولك الزمني ونتائجك الخاصة. اغتنم هذه الاستقلالية وأظهر نضجك وحماسك، وقدرتك على العمل بشكل مستقل. من خلال توليك مسؤولية عملك وإظهار تفانيك في العمل، يمكنك إثبات قدراتك والمساهمة في نجاح مشاريعك ومؤسستك.

الاستعداد لمكالمة فيديو

عند المشاركة في مكالمات الفيديو، من المهم أن تحافظ على الاحترافية وأن تكون مستعداً تماماً، حتى لو كان نصفك العلوي فقط مرئياً. تعامل مع مكالمات الفيديو بنفس مستوى التحضير الذي تتلقاه في الاجتماعات وجهاً لوجه. قم بإزالة أي مشتتات محتملة من محيطك وأبقِ هاتفك المحمول على الوضع الصامت لتجنب التشويش. امتنع عن إلقاء نظرة خاطفة على هاتفك أثناء المكالمة، لأن ذلك قد يوحي بعدم الاهتمام.

قبل التحدث، خذ وقفة قصيرة للتأكد من انتهاء الشخص الآخر من التحدث. هذا يسمح بتواصل أكثر سلاسة، خاصة في الحالات التي قد يكون هناك تأخير في الشبكة. إذا كان هناك عدة مشاركين في مكالمة الفيديو، ففكر في كتم صوت الميكروفون عندما لا تتحدث. يضمن ذلك عدم إزعاج الآخرين بأي ضوضاء في الخلفية من بيئتك ويساعد في الحفاظ على جودة صوت واضحة للمتحدث النشط.

من خلال اتباع هذه النصائح، يمكنك ضمان تجربة مكالمة فيديو احترافية ومثمرة، مما يدل على انتباهك واحترامك لوقت الآخرين.

الاستراحات

عندما تلاحظ انخفاض مستويات طاقتك أثناء العمل من المنزل، من المهم أن تأخذ فترات راحة لإعادة شحن طاقتك. يمكنك الذهاب في نزهة على الأقدام، أو الاستماع إلى أغنيتك المفضلة، أو حتى القيام بجلسة رقص صغيرة. يمكن أن تساعد هذه الأنشطة في تجديد طاقتك وإنعاش ذهنك. عندما تعود إلى عملك، استمر في اتباع خطتك المجدولة لهذا اليوم.

تمامًا كما هو الحال في بيئة المكتب التقليدية، تحدث الاستراحات الصغيرة بشكل عفوي. سواء كان ذلك من خلال إعداد القهوة، أو الدردشة مع أحد الزملاء، أو الخروج لاستنشاق بعض الهواء النقي، يمكن أن تكون لحظات الاستراحة هذه مفيدة لعقلك. من الضروري دمج مثل هذه الاستراحات في روتين مكتبك المنزلي أيضاً. انخرط في تمارين خفيفة أو ببساطة غيّر بيئتك لبعض الوقت. يمكن أن تساعد هذه الأنشطة في تخفيف التعب الذهني وتعزيز تركيزك عند استئناف العمل.

إذا كنت تبحث عن الخطوة التالية في حياتك المهنية، فنحن هنا لدعمك. استكشف أحدث فرص العمل وقدم طلباتك. نحن ننتظر بفارغ الصبر فرصة التواصل معك ومناقشة مساعيك المستقبلية المحتملة.

تواصل مع الآخرين

إن الحفاظ على التواصل المنتظم مع رئيسك وزملائك أمر بالغ الأهمية للشعور بالتواصل وجزء من الفريق، خاصة عند العمل عن بُعد. في حين أن القرب الجسدي في بيئة مكتبية يعزز التواصل والترابط بشكل طبيعي، فإن العمل عن بُعد يتطلب المزيد من الجهد المتعمد.

إحدى طرق تعزيز التواصل هي التواصل مع زملائك. شارك ميمي مضحكة، أو أرسل رسالة سريعة للاطمئنان على أحوالهم، أو حتى تحديد موعد لمحادثة افتراضية لتناول القهوة. يمكن أن تساعد هذه اللفتات الصغيرة في الحفاظ على الشعور بالصداقة الحميمة وتقوية العلاقات.

بالإضافة إلى ذلك، من المهم الاستمرار في المشاركة في اجتماعات الفريق والمشاريع التعاونية. كن استباقيًا في مشاركة أفكارك وتقديم تحديثات حول التقدم الذي تحرزه والمشاركة بنشاط في المناقشات. فهذا يظهر التزامك تجاه الفريق ويساعدك على البقاء على اتصال بالأهداف والغايات العامة.

من خلال المشاركة الفعالة مع رئيسك وزملائك في العمل، يمكنك تنمية الشعور بالعمل الجماعي والحفاظ على علاقات قوية، حتى عند العمل عن بُعد.