Travailler à domicile

Quelques conseils pour profiter, être plus productif et ne pas perdre la connexion émotionnelle

De nos jours, le travail à domicile est très souvent un avantage ou une condition. Il a certainement un impact positif sur l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, mais il est parfois soupçonné d’être à l’origine d’un manque de productivité et peut parfois générer un sentiment de solitude chez les employés.
Nous allons vous donner quelques conseils qui auront un impact positif sur votre routine.

1. Lorsque vous travaillez à distance, il est essentiel de disposer d’une connexion internet fiable. Assurez-vous que vous disposez d’une connexion internet stable et placez-vous dans un endroit calme de votre maison, à portée de votre routeur Wi-Fi.

2. Si votre entreprise utilise déjà des outils basés sur le cloud comme Zoom, Slack et Google Drive, cela peut grandement faciliter le travail à distance. Ces outils permettent une communication et une collaboration transparentes avec les collègues. Si ces outils ne sont pas fournis par votre entreprise, vous pouvez tirer parti de programmes gratuits tels que Google Drive pour faciliter le stockage et le partage de fichiers.

3. Une communication interne efficace est essentielle. Certaines plateformes logicielles RH proposent des solutions intégrées pour les entretiens vidéo et la messagerie instantanée. Vous pouvez également utiliser des outils tels que Slack, qui permet d’envoyer rapidement des messages de discussion, de partager des fichiers et de prendre en charge différents formats de médias. Pour les appels vidéo, les options les plus courantes sont Skype, Google Hangouts ou Zoom.

4. Il est important d’avoir accès à une équipe informatique compétente pour résoudre les problèmes techniques qui peuvent survenir. Que votre équipe informatique soit interne ou externalisée, il est essentiel de maintenir une communication régulière avec elle. Elle peut vous conseiller sur le téléchargement d’outils tels que TeamViewer pour l’accès à distance aux ordinateurs, ce qui garantit un fonctionnement sans heurts lorsque vous travaillez à distance.

Planifiez votre journée

Il est essentiel de créer un emploi du temps adapté à vos besoins lorsque vous travaillez à domicile. Prenez le temps de planifier vos tâches, de fixer des objectifs quotidiens et hebdomadaires et de vous efforcer de les respecter. Si la flexibilité est l’un des avantages du travail à distance, il est également essentiel d’être disponible pour des appels ponctuels avec des clients, des candidats ou d’autres parties prenantes. L’adaptation de votre emploi du temps à votre rythme de productivité personnel peut améliorer votre efficacité et l’équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie privée. Cependant, il est tout aussi important de tenir compte des horaires des autres lorsque vous coordonnez des réunions ou des appels, afin de garantir une communication et une collaboration efficaces.

Motivez-vous

Maintenir la motivation tout en travaillant à domicile peut être un défi, compte tenu des distractions potentielles. Dans de telles situations, il devient crucial de s’appuyer sur la motivation intrinsèque et de créer un environnement propice à la productivité. Prenez le temps de réfléchir à ce que vous aimez dans votre travail et à ce qui vous motive professionnellement. Visualisez les résultats finaux de vos tâches et projets, ce qui vous permettra de rester concentré et motivé tout au long de la journée.

N’oubliez pas que lorsque vous travaillez à domicile, vous êtes maître de votre emploi du temps et de vos résultats. Profitez de cette autonomie et démontrez votre maturité, votre enthousiasme et votre capacité à travailler de manière indépendante. En assumant la responsabilité de votre travail et en faisant preuve de dévouement, vous pouvez prouver vos capacités et contribuer à la réussite de vos projets et de votre organisation.

Préparer un appel vidéo

Lorsque vous participez à des appels vidéo, il est important de faire preuve de professionnalisme et d’être parfaitement préparé, même si seule votre moitié supérieure est visible. Traitez les appels vidéo avec le même niveau de préparation que les réunions en face à face. Éliminez toute distraction potentielle de votre environnement et mettez votre téléphone portable en mode silencieux pour éviter les perturbations. Évitez de jeter un coup d’œil à votre téléphone pendant l’appel, car cela pourrait indiquer un manque d’intérêt.

Avant de parler, faites une brève pause pour vous assurer que votre interlocuteur a fini de parler. Cela permet une communication plus fluide, en particulier dans les cas où il peut y avoir des retards de réseau. Si plusieurs personnes participent à l’appel vidéo, pensez à couper votre microphone lorsque vous ne parlez pas. Vous éviterez ainsi que les bruits de fond de votre environnement ne dérangent les autres et vous maintiendrez une qualité audio claire pour l’interlocuteur actif.

En suivant ces conseils, vous pouvez garantir une expérience d’appel vidéo professionnelle et productive, en démontrant votre attention et votre respect du temps des autres.

RUPTURE

Lorsque vous constatez que votre niveau d’énergie baisse pendant que vous travaillez à domicile, il est important de faire des pauses pour vous ressourcer. Vous pouvez vous promener, écouter votre chanson préférée ou même faire une petite séance de danse. Ces activités peuvent vous aider à renouveler votre énergie et à vous rafraîchir l’esprit. Lorsque vous reprenez votre travail, continuez à suivre votre programme de la journée.

Tout comme dans un bureau traditionnel, les petites pauses se font spontanément. Qu’il s’agisse de préparer un café, de discuter avec un collègue ou de sortir prendre l’air, ces moments de répit peuvent être bénéfiques pour votre esprit. Il est essentiel d’intégrer ces pauses dans votre routine de travail à domicile. Faites des exercices légers ou changez simplement d’environnement pendant un moment. Ces activités peuvent contribuer à atténuer la fatigue mentale et à améliorer votre concentration lorsque vous reprenez le travail.

Si vous souhaitez franchir une nouvelle étape dans votre carrière, nous sommes là pour vous aider. Consultez les dernières offres d’emploi et déposez votre candidature. Nous attendons avec impatience l’occasion d’entrer en contact avec vous et de discuter de vos projets potentiels.

Entrez en contact avec d’autres personnes

Maintenir une communication régulière avec votre patron et vos collègues est essentiel pour vous sentir connecté et faire partie de l’équipe, en particulier lorsque vous travaillez à distance. Si la proximité physique dans un bureau favorise naturellement la communication et la création de liens, le travail à distance exige un effort plus intentionnel.

L’une des façons de favoriser les contacts est de tendre la main à vos collègues. Partagez un mème amusant, envoyez un message rapide pour prendre de leurs nouvelles ou même planifiez une discussion virtuelle autour d’un café. Ces petits gestes peuvent contribuer à maintenir un sentiment de camaraderie et à renforcer les relations.

En outre, il est important de rester engagé dans les réunions d’équipe et les projets de collaboration. Soyez proactif en partageant vos idées, en fournissant des mises à jour sur vos progrès et en participant activement aux discussions. Vous montrez ainsi votre engagement envers l’équipe et vous restez en contact avec les objectifs généraux.

En vous engageant activement auprès de votre patron et de vos collègues, vous pouvez cultiver un esprit d’équipe et entretenir des relations solides, même lorsque vous travaillez à distance.