Explicação da folha de pagamento holandesa com exemplos: Guia para expatriados

Morando e trabalhando na Holanda: Como ler seu contracheque holandês

Published Date: April 30, 2025

Quer você tenha acabado de começar a trabalhar na Holanda ou já esteja trabalhando aqui há algum tempo, entender seu contracheque é mais importante do que você imagina. Mesmo que você confie em seu departamento de RH para lidar com tudo corretamente, ainda é essencial saber quanto você está realmente recebendo, quais deduções são feitas e como coisas como pagamento de férias ou impostos afetam seu salário líquido.

Os contracheques em holandês podem ser bastante detalhados e, muitas vezes, esmagadores, especialmente se você não estiver familiarizado com o idioma ou com os termos locais da folha de pagamento. De “bruto” a “netto “, de “loonheffing” a “vakantiegeld“, pode parecer que você precisa de um tradutor só para entender tudo.
É aí que entra o Coach4expats. Neste artigo, mostraremos a você a estrutura de um contracheque holandês típico, detalhando cada seção passo a passo. Com explicações claras e recursos visuais úteis, você poderá entender exatamente o que o seu contracheque está dizendo, semprecisar de um dicionário de holandês.

Como é um holandês Payslip?

a. Detalhes básicos pessoais e salariais
Nesta primeira parte, mostraremos a você a seção superior de um contracheque holandês típico – onde suas informações pessoais e detalhes básicos de salário estão listados.
É fundamental entender esses campos, pois eles estabelecem a base para o cálculo de seu salário, impostos e contribuições sociais.
Explicaremos cada item com clareza e mostraremos onde encontrá-lo em seu contracheque, para que você saiba exatamente o que significam todos esses números e rótulos!

Detalhes pessoais e salariais básicos do holandês no contracheque

1. Werknummer (Número do funcionário)
Esse é o seu número de identificação exclusivo dentro da empresa. Ele ajuda o empregador a acompanhar a folha de pagamento, os registros de RH e os detalhes administrativos relacionados ao seu emprego.

2. BSN (Burgerservicenummer – Social Security Number)
Seu BSN é um número de identificação pessoal emitido pelo governo holandês. Ele é usado para fins fiscais, de saúde e de seguridade social. Todo residente na Holanda tem um.

3. Geboortedatum (Data de nascimento)
Mostra a data oficial de nascimento de você. É importante para verificar sua identidade e também pode ser relevante para determinar as taxas de impostos, contribuições sociais e direitos à aposentadoria.

4. In dienst (Data de início)
A data em que você começou a trabalhar oficialmente na empresa. Ela é usada para calcular seu tempo de serviço, a elegibilidade para benefícios e, às vezes, o direito a férias.

5. Uit dienst (End Date)
Se aplicável, isso mostra a data em que você encerrou seu vínculo empregatício com a empresa. Se você ainda estiver empregado, esse campo geralmente estará em branco.

6. Basisloon (Salário-base)
Seu salário mensal bruto com base em uma semana de trabalho em tempo integral. Esse valor ainda não inclui bônus, horas extras ou deduções como impostos e previdência social.

7. Minimaal Loon (Salário mínimo)
Refere-se ao salário bruto mínimo legal com base nas leis trabalhistas holandesas. Ele garante que os funcionários recebam pelo menos o salário mínimo para sua idade e horas de trabalho.

8. Full-timer (Indicador de semana de trabalho em tempo integral)
Indica o número padrão de horas para um cargo de tempo integral na empresa, normalmente 38 horas por semana.
Se você trabalha em tempo integral, o campo “Part-time” estará vazio.
Se você trabalha em tempo parcial, esse campo mostrará o número de horas de contrato que se espera que você trabalhe por semana.

9. Afr. SV (Afrekenen Sociale Verzekeringspremies) (Ja) (Contribuições para o seguro social – Sim)
Esse campo mostra se o seu empregador está calculando e pagando suas contribuições para a seguridade social (como seguro-desemprego e seguro contra invalidez). “Ja” (Sim) significa que essas contribuições estão sendo deduzidas.

10. Pensioenfonds % (Porcentagem do Fundo de Pensão)
Mostra a porcentagem do seu salário que é contribuída para um fundo de pensão. Pode ser uma combinação de contribuições do empregado e do empregador, garantindo uma poupança para sua aposentadoria.

11. Loon Belasting Tabel (Wit) (Tabela de imposto sobre salários – Branca)
A folha de pagamento holandesa utiliza duas tabelas de impostos: Branca (para renda ativa, como salários) e Verde (para outras rendas, como pensões ou benefícios de desemprego). “Wit” indica que seu salário é tributado de acordo com a Tabela Branca para emprego regular.

12. Loonheffing Korting (Crédito de imposto sobre a folha de pagamento – Sim ou Não)
Indica se o crédito de imposto sobre a folha de pagamento (loonheffingskorting) é aplicado.
“Ja” (Sim): Você está usando seu crédito fiscal aqui, reduzindo o valor do imposto de renda retido na fonte.
“Nee” (Não): Nenhum crédito fiscal foi aplicado, o que pode acontecer se você tiver vários empregadores.

13. Loonheffing % (Porcentagem de imposto)
A porcentagem de sua renda tributável (salário bruto menos determinadas deduções, como contribuições para a aposentadoria) que é retida para fins de imposto de renda.

14. Fiscaal Jaarloon (Salário anual fiscal)
Esse é o salário tributável do ano anterior. É importante porque determina as alíquotas de imposto aplicáveis, especialmente para bônus e pagamentos especiais (bijzondere beloningen).

b. Informações sobre o contrato e o empregador
Esta parte do seu contracheque holandês descreve os detalhes administrativos básicos do seu emprego – para quem você trabalha, seu cargo, o tipo de contrato que você tem e o período que este contracheque cobre.
Também inclui seus dados pessoais registrados no sistema de folha de pagamento. Embora essa seção possa parecer simples, é importante verificar se tudo está correto, especialmente quando você começa um novo emprego ou muda de tipo de contrato.

Folhas de pagamento, informações de contato e do empregador

15. Functie (Function / Job Title)
Indica a sua função ou cargo oficial na empresa, conforme registrado no sistema de folha de pagamento. Reflete o título do cargo vinculado ao seu contrato de trabalho.

16. Periode (Period)
Mostra o período da folha de pagamento ao qual esse contracheque se aplica. Pode ser mensal, a cada quatro semanas ou quinzenal, dependendo do ciclo da folha de pagamento do seu empregador.

17. Contracttype (Tipo de contrato)
Especifica o tipo de contrato de trabalho que você tem. Exemplos comuns incluem:

18. Contrato amplo (contrato permanente)

19. Contrato temporário ( Tijdelijk contract )

20. Oproepcontract (contrato de plantão)

21. Nulurencontract (contrato de zero hora)

22. Naam werknemer (Nome do funcionário)
Seu nome completo, conforme registrado nos sistemas de folha de pagamento e RH da empresa.

23. Adres werknemer (Endereço do funcionário)
Seu endereço residencial registrado. Ele é usado para correspondência oficial e, às vezes, é relevante para os cálculos do subsídio de viagem.

24. 4-wekenloon (4-Week Wage)
Se o seu salário for calculado com base em quatro semanas em vez de mensalmente, isso mostra o salário bruto para esse período de quatro semanas. É frequentemente usado nos setores de varejo ou hospitalidade.

25. Werkgever (Empregador)
O nome legal da empresa para a qual você trabalha. Ele pode ser diferente do nome da marca ou do local em que você trabalha.

26. Adres werkgever (Employer’s Address)
O endereço oficial da sede ou da entidade legal do seu empregador, geralmente exigido para registros de impostos e seguros.

c. Ganhos, deduções e discriminação do salário líquido
Esta seção do seu contracheque detalha como o seu salário é calculado – desde os ganhos brutos até o valor líquido final que chega à sua conta bancária. Ela inclui detalhes sobre férias, contribuições para a previdência, deduções de impostos e quaisquer reembolsos não tributáveis que você possa receber.
A compreensão desses elementos ajuda você a ver exatamente para onde vai o seu dinheiro – e por que o seu salário líquido pode ser diferente do seu salário bruto.

Folhas de pagamento deduções de rendimentos discriminação do salário líquido

23. Loon/Salaris (Wage/Salary)
Esse é o seu salário bruto para o período atual antes de impostos e deduções. Se você trabalha meio período, ele será ajustado de acordo com as horas do seu contrato.

24. Vacantieloon (Salário de férias)
Mostra qualquer pagamento de férias acumulado ou pago. Na Holanda, o pagamento de férias (geralmente 8% do seu salário bruto anual) costuma ser pago uma vez por ano ou mensalmente.

25. Onregelmatige Toeslag (Subsídio não regular)
Pagamento adicional por horas de trabalho irregulares, como turnos noturnos, fins de semana ou feriados. Isso geralmente é chamado de “compensação por horas não sociais”.

26. Bônus

27. Bruto (Gross)
Sua renda bruta total para o período antes de quaisquer deduções – isso inclui seu salário base e quaisquer bônus ou subsídios.

28. Premie ON/NP (Contribuição do Empregado para Pensão)
A parte do seu salário com a qual você contribui para o seu plano de pensão. Essa é uma dedução obrigatória e reduz sua renda tributável.

29. Premie PAWW (Contribuição Adicional de Pensão)
Dedução específica para o Private Supplementary Unemployment Scheme (PAWW), que estende os benefícios de desemprego além do período padrão.

30. Heff. pl. loon (salário tributável)
O valor do imposto de renda e das contribuições para o seguro nacional é calculado com base no salário tributável. Esse valor é retido sob a etiqueta “LB/PR.VOLKSVZ.” (Loonbelasting / Premie Volksverzekeringen – Imposto de Renda / Contribuições para o Seguro Nacional).

31. Loonbelasting Volksverzekering (Imposto sobre a folha de pagamento e seguridade social)
Essa linha inclui o imposto de renda e as contribuições para a seguridade nacional (para coisas como AOW – pensão do estado, WLZ – assistência de longo prazo etc.).

32. Premie WGA (Prêmio de seguro para trabalhadores parcialmente incapacitados)
Ajuda a financiar benefícios para funcionários que ficam parcialmente incapacitados devido a doença ou incapacidade, mas que ainda podem trabalhar até certo ponto.

33. Onbelaste Werkonkosten (Custo de emprego não tributável)
Reembolsos do seu empregador para despesas relacionadas ao trabalho (por exemplo, treinamento, uso de telefone celular) que não são tributadas.

34. Woon-werk Onbelast (Custo de deslocamento não tributável)
Um subsídio de viagem para deslocamento entre a casa e o trabalho. É isento de impostos até um determinado limite estabelecido pela autoridade fiscal holandesa.

35. Nettoloon (Salário líquido)
O valor que você realmente recebe em sua conta bancária após todos os impostos e deduções. É calculado da seguinte forma: Renda bruta – Impostos – Contribuições sociais + Reembolsos não tributáveis

36. Specificatie (Especificação)
Um rótulo ou nota que explica a natureza de um pagamento ou dedução, como “subsídio de férias” ou “reembolso de viagem”.

37. Opbouw (Accumulated in the Period)
Mostra quanto foi acumulado para um componente específico (por exemplo, dias de férias, subsídios) durante esse período de pagamento.

38. T/m Periode (Accumulated Year-to-Date)
Exibe o valor total acumulado desde o início do ano civil até o período desse contracheque, o que é útil para acompanhar sua renda, impostos e pensão ao longo do tempo.

d. Detalhes de pagamento
Após todos os cálculos – seu pagamento bruto, deduções e quaisquer reembolsos – esta seção final mostra o valor líquido que será transferido para sua conta bancária. Essa é a parte mais simples do contracheque, mas também a mais importante para muitos funcionários: ela informa exatamente quanto você receberá e em qual conta.

39. Uit te betalen (To Pay Out)
Esse é o seu salário líquido final para o período – o que será realmente depositado em sua conta bancária.

40. Salário líquido a ser pago na conta bancária

41. IBAN / Bankrekeningnummer (Número da conta bancária)
O número internacional da conta bancária (IBAN) em que seu salário será pago. Certifique-se de que ele esteja correto para evitar atrasos no pagamento.

e. Detalhes cumulativos e técnicos da folha de pagamento

Esta seção do seu contracheque apresenta uma visão geral dos seus totais ao longo do tempo, como, por exemplo, quantas horas você trabalhou, quantas férias acumulou e quanto foi acumulado para bônus ou contribuições sociais.
Embora alguns termos aqui possam parecer técnicos ou menos familiares, eles ajudam a fornecer total transparência sobre seu salário, benefícios e situação fiscal.

Detalhes técnicos e cumulativos da folha de pagamento

42. Acumulados – Totais acumulados durante o ano ou o período do contrato, como salários, horas ou benefícios.

43. Uren gewerkt – O número de horas que você trabalhou no período atual.

44. Uren vakantie – Horas de férias acumuladas ou usadas nesse período.

45. Saldo Vak (Wet) – Seu saldo legal de férias de acordo com a legislação trabalhista holandesa (com base em um mínimo de quatro vezes suas horas de trabalho semanais).

46. Uren onregelmatig 150% – Horas extras trabalhadas em horários irregulares (como noites ou finais de semana), compensadas com 150% do salário.

47. Saldo Vak (Boven Wet) – Refere-se a horas extras de férias acima do mínimo legal, geralmente concedidas por acordos coletivos de trabalho (CAOs) ou políticas da empresa. São dias de folga adicionais além do direito legal básico.

48. Fator de detenção – Sua porcentagem de FTE (equivalente a tempo integral). Por exemplo, 0,6 = 60% de uma programação em tempo integral.

49. Opgebouwd vakantie toeslag – O valor do subsídio de férias acumulado desde maio do ano anterior, mostrado em horas e em euros.

50. Férias % – Sua porcentagem baseada em FTE usada para calcular o tempo de férias que você acumula.

51. Mutatie Eindejaarsuitkering – Indica uma alteração ou ajuste no seu bônus de fim de ano (eindejaarsuitkering) durante o período atual da folha de pagamento. Isso pode refletir uma correção, um pagamento antecipado ou uma atualização parcial do acúmulo.

52. Opgebouwd eindejaarsuitkering – O bônus de fim de ano que você acumulou até o momento (em horas e euros), geralmente pago em dezembro.

53. Deeltijd eindejaar uit % – Representa a porcentagem de FTE usada para calcular o seu bônus de fim de ano (eindejaarsuitkering). Se você trabalha meio período, seu bônus é rateado com base nessa porcentagem.

54. Arbeidskorting – Esse é o desconto do imposto trabalhista, um crédito fiscal aplicado para reduzir o valor do imposto de renda para pessoas que trabalham.

55. Grond sociale premies OP/NP – Salário base tributável usado para calcular os prêmios de pensão (OP = pensão por idade, NP = pensão por sobrevivência).

56. Grond sociale premies Overige Maatregelen – Base tributária para medidas diversas de contribuição social.

57. Grond sociale premies RAS – Base tributária usada para calcular as contribuições para fundos sindicais específicos do setor (por exemplo, RAS para limpeza ou construção).

58. Grond sociale premies PAWW – Base tributável usada para calcular as contribuições para o PAWW (plano de desemprego complementar privado).

59. Grond sociale premies Afdeling NP/OP – Outros salários-base considerados para contribuições relacionadas a pensões (uma subdivisão da base de pensão).

60. Wg Heffing ZVW (Zorgverzekeringswet) – Contribuição do empregador nos termos da Lei de Seguro de Saúde da Holanda (ZVW). Essa é uma parte obrigatória dos impostos sobre a folha de pagamento.

61. Voorheen sociaalplichtig loon – Seu salário anterior que estava sujeito a contribuições sociais, útil para referência ou recálculos.

62. Uurloon – Seu salário bruto por hora, útil se você for pago por hora ou estiver trabalhando em meio período ou de plantão.

63. Premie PAWW – Porcentagem do salário deduzida para o benefício adicional de desemprego PAWW.

Dicas para verificar seu contracheque

Entender o seu contracheque não significa apenas saber o que você ganha, mas também garantir que tudo esteja correto. Aqui estão algumas dicas essenciais para ajudar você a revisar com confiança seu contracheque holandês a cada período:

a. Compare bruto x líquido
Seu salário bruto é o total que você ganha antes de qualquer dedução. O valor líquido é o que realmente entra na sua conta bancária. Uma diferença clara é normal, mas você deve sempre:

– Verifique se as deduções (impostos, pensão, seguros) parecem razoáveis.
– Se o seu salário líquido flutuar sem explicação, procure componentes variáveis como horas extras, subsídios ou ajustes de impostos.

b. Verifique se as deduções correspondem à sua faixa de imposto
Certifique-se de que:
A % de Loonheffing (taxa de imposto sobre a folha de pagamento) esteja alinhada com o seu nível de renda.
Se você tiver vários empregos, certifique-se de que o loonheffingskorting (crédito fiscal) seja aplicado somente em um emprego – aplicá-lo duas vezes pode resultar em uma conta fiscal mais tarde.
Verifique se as contribuições para a pensão e os prêmios de seguridade social estão incluídos e parecem precisos.

c. Monitore seus dias de férias
Os direitos a férias e licenças são claramente monitorados nos contracheques holandeses:
Fique de olho em suas vakantie-uren (horas de férias) e saldo vak (saldo de férias).
Observe se há uma entrada separada para os dias de férias boventallig (extra estatutários).
Isso ajuda a evitar mal-entendidos ou falhas ao planejar as férias.

d. Você encontrou um erro? Tome uma atitude
Erros na folha de pagamento acontecem, desde horas mal calculadas até subsídios ausentes ou créditos fiscais errados. Se você achar que algo está errado:
Entre em contato com o departamento de RH ou com o administrador da folha de pagamento o mais rápido possível.
Seja específico sobre o que parece estar incorreto e tenha um contracheque anterior à mão para comparação.
Quanto mais cedo você levantar a questão, mais fácil será corrigi-la no ciclo de pagamento atual ou no próximo.

Ferramentas e recursos úteis

As folhas de pagamento podem ser complexas, especialmente quando você está trabalhando em um novo país. Felizmente, existem ferramentas e serviços disponíveis para ajudar você a entender seu salário e suas deduções.
Experimente uma calculadora de salário holandesa para estimar sua renda líquida, deduções fiscais ou verificar se os cálculos do seu empregador estão corretos. Uma ferramenta confiável como a Loonwijzer.nl – Nettoloon berekenen permite que você converta o salário bruto em líquido, explore como os ajustes nas horas de trabalho, créditos fiscais ou benefícios afetam seu salário líquido e entenda os efeitos das deduções de pensão e seguro.
Além disso, guarde seus contracheques, mantendo uma cópia digital ou impressa de cada um, pois eles são essenciais para a declaração de impostos, pedidos de hipoteca ou empréstimo e quando mudar de emprego. Em caso de contestações relacionadas ao seu salário, benefícios ou histórico de emprego, os contracheques servem como a prova mais confiável.

Coach4expats: Estamos aqui para ajudar

Navegar em um contracheque holandês pode parecer complicado no início, mas quando você entende a estrutura e a terminologia, ele se torna uma ferramenta poderosa para gerenciar suas finanças. Desde a verificação de suas deduções fiscais até o acompanhamento de seu pagamento de férias e bônus, seu contracheque oferece informações valiosas sobre seus direitos trabalhistas e bem-estar financeiro.

Veja como apoiamos você:

– Avaliações de contracheques – Ajudamos você a verificar a exatidão do seu contracheque e a garantir que está recebendo os benefícios a que tem direito.
– Consultas 1:1 – Você tem dúvidas sobre impostos, pagamento de férias ou bônus de fim de ano? Você só precisa de uma mensagem.
– Suporte para disputas de RH ou folha de pagamento. Suporte em disputas de RH ou folha de pagamento – Podemos ajudar você a formular as perguntas certas e fazer o acompanhamento com seu empregador.
– Workshops e webinars – Saiba como a folha de pagamento, os impostos e os benefícios holandeses funcionam em situações reais. Participe da nossa comunidade premium para ter acesso GRATUITO a todos os nossos eventos.

Não adivinhe – obtenha clareza. Se você não tiver certeza sobre algo em seu contracheque ou precisar de ajuda com os termos da folha de pagamento holandesa, entre em contato conosco na Coach4expats e agende uma consulta. Estamos aqui para tornar sua vida profissional holandesa mais fácil – um contracheque de cada vez.