Trabalhar em casa

Algumas dicas para você aproveitar, ser mais produtivo e não perder a conexão emocional

Trabalhar em casa é um benefício ou uma condição muito frequente hoje em dia. Com certeza, ele tem um impacto positivo no equilíbrio entre vida pessoal e profissional, mas às vezes é suspeito de ser a causa da falta de produtividade e, às vezes, pode gerar um sentimento de solidão para os funcionários.
Daremos a você algumas dicas que terão um impacto positivo em sua rotina.

1. Ao trabalhar remotamente, é fundamental que você tenha uma conexão confiável com a Internet. Certifique-se de que você tenha uma conexão estável com a Internet e posicione-se em uma área tranquila da sua casa que esteja dentro do alcance do roteador Wi-Fi.

2. Se a sua empresa já utiliza ferramentas baseadas na nuvem, como Zoom, Slack e Google Drive, isso pode facilitar muito o trabalho remoto. Essas ferramentas permitem a comunicação e a colaboração perfeitas com os colegas. Se essas ferramentas não forem fornecidas pela sua empresa, você poderá aproveitar programas gratuitos como o Google Drive para facilitar o armazenamento e o compartilhamento de arquivos.

3. A comunicação interna eficaz é fundamental. Algumas plataformas de software de RH oferecem soluções integradas para entrevistas em vídeo e mensagens instantâneas. Como alternativa, você pode usar ferramentas como o Slack, que permite mensagens de bate-papo rápidas, compartilhamento de arquivos e suporta vários formatos de mídia. Para chamadas de vídeo, as opções mais populares incluem Skype, Google Hangouts ou Zoom.

4. Ter acesso a uma equipe de TI competente é importante para resolver quaisquer problemas técnicos que possam surgir. Independentemente de sua equipe de TI ser interna ou terceirizada, é essencial manter uma comunicação regular com ela. Eles podem fornecer orientação sobre o download de ferramentas como o TeamViewer para acesso remoto a computadores, garantindo uma operação tranquila durante o trabalho remoto.

Planeje seu dia

Criar um cronograma que atenda às suas necessidades é fundamental quando você trabalha em casa. Reserve um tempo para planejar suas tarefas, defina metas diárias e semanais e faça um esforço para cumpri-las. Embora a flexibilidade seja uma das vantagens do trabalho remoto, também é essencial que você esteja disponível para chamadas ad hoc com clientes, candidatos ou outras partes interessadas. Ajustar sua agenda para se alinhar ao seu ritmo de produtividade pessoal pode aumentar sua eficiência e o equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Entretanto, é igualmente importante considerar os horários de outras pessoas ao coordenar reuniões ou chamadas para garantir uma comunicação e colaboração eficazes.

Motive você mesmo

Manter a motivação ao trabalhar em casa pode ser um desafio, dadas as possíveis distrações. Nessas situações, torna-se crucial confiar na motivação intrínseca e criar um ambiente que incentive a produtividade. Reserve um tempo para refletir sobre o que você ama em seu trabalho e o que o motiva profissionalmente. Visualize os resultados finais de suas tarefas e projetos, permitindo que você mantenha o foco e a motivação durante todo o dia.

Lembre-se de que, ao trabalhar em casa, você tem o controle de sua própria agenda e resultados. Aceite essa autonomia e demonstre sua maturidade, entusiasmo e capacidade de trabalhar de forma independente. Ao assumir a responsabilidade pelo seu trabalho e demonstrar sua dedicação, você pode provar suas capacidades e contribuir para o sucesso de seus projetos e da organização.

Prepare-se para uma chamada de vídeo

Ao participar de videochamadas, é importante manter o profissionalismo e estar totalmente preparado, mesmo que apenas a sua metade superior esteja visível. Trate as chamadas de vídeo com o mesmo nível de preparação que as reuniões presenciais. Remova todas as possíveis distrações do ambiente ao seu redor e mantenha o celular no modo silencioso para evitar interrupções. Evite olhar para o celular durante a chamada, pois isso pode transmitir desinteresse.

Antes de falar, faça uma breve pausa para garantir que a outra pessoa tenha terminado de falar. Isso permite uma comunicação mais fluida, especialmente nos casos em que pode haver atrasos na rede. Se houver vários participantes na chamada de vídeo, considere silenciar o microfone quando você não estiver falando. Isso garante que os ruídos de fundo do ambiente em que você está não incomodem os outros e ajuda a manter uma qualidade de áudio nítida para o locutor ativo.

Seguindo essas dicas, você pode garantir uma experiência de videochamada profissional e produtiva, demonstrando sua atenção e respeito pelo tempo dos outros.

QUEBRAS

Quando você perceber que seus níveis de energia estão caindo ao trabalhar em casa, é importante fazer intervalos para recarregar as energias. Você pode fazer uma caminhada, ouvir sua música favorita ou até mesmo fazer uma pequena sessão de dança. Essas atividades podem ajudar a rejuvenescer sua energia e refrescar sua mente. Quando você voltar ao trabalho, continue seguindo o plano programado para o dia.

Assim como em um ambiente de escritório tradicional, pequenas pausas acontecem espontaneamente. Seja para fazer um café, conversar com um colega ou sair para tomar um pouco de ar fresco, esses momentos de descanso podem ser benéficos para sua mente. É essencial incorporar essas pausas à rotina de seu escritório em casa também. Faça exercícios leves ou simplesmente mude de ambiente por um tempo. Essas atividades podem ajudar a aliviar a fadiga mental e aumentar a concentração quando você retomar o trabalho.

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Conecte-se com outras pessoas

Manter uma comunicação regular com seu chefe e colegas é fundamental para que você se sinta conectado e faça parte da equipe, especialmente ao trabalhar remotamente. Embora a proximidade física em um ambiente de escritório promova naturalmente a comunicação e o vínculo, o trabalho remoto exige um esforço mais intencional.

Uma maneira de promover a conexão é entrar em contato com seus colegas. Compartilhe um meme engraçado, envie uma mensagem rápida para saber como eles estão indo ou até mesmo agende um bate-papo virtual no café. Esses pequenos gestos podem ajudar a manter um senso de camaradagem e fortalecer os relacionamentos.

Além disso, é importante manter-se envolvido em reuniões de equipe e projetos colaborativos. Seja proativo ao compartilhar suas ideias, fornecer atualizações sobre seu progresso e participar ativamente das discussões. Isso demonstra seu compromisso com a equipe e ajuda você a se manter conectado às metas e aos objetivos gerais.

Ao interagir ativamente com seu chefe e colegas, você pode cultivar um senso de trabalho em equipe e manter relacionamentos sólidos, mesmo trabalhando remotamente.