De perfecte CV

Als je een anderstalige bent en op zoek bent naar een baan bij een internationaal bedrijf in Nederland, is het cruciaal om een Engels CV te maken. Zelfs als je een doorgewinterde professional bent met ervaring in het schrijven en indienen van CV’s, kan het nodig zijn om je CV aan te passen aan de Nederlandse arbeidsmarkt.

Je cv is, samen met je motivatiebrief, een essentieel marketinginstrument en creëert de eerste indruk van jou als potentiële werknemer. Het is essentieel dat je CV je vaardigheden, ervaringen en kwalificaties goed weergeeft, zodat je je onderscheidt van de concurrentie en potentiële werkgevers je uitnodigen voor een gesprek. Tijdens het gesprek krijg je de kans om verder in te gaan op je loopbaangeschiedenis, vaardigheden en achtergrond.

Door een goed gestructureerd en overtuigend cv op te stellen, vergroot je je kansen op sollicitatiegesprekken en om verder te komen in het sollicitatieproces. Het is belangrijk om je CV aan te passen aan de specifieke eisen en verwachtingen van de Nederlandse arbeidsmarkt en je kwalificaties en prestaties op een manier te presenteren die potentiële werkgevers aanspreekt.

CV-structuur

Persoonlijke gegevens
Persoonlijk profiel
Werkervaring
Opleiding
Vaardigheden
Interesses
Referenties

Zorg ervoor dat dit gedeelte van je CV de volgende informatie bevat:

Contactgegevens: Vermeld duidelijk je volledige naam, telefoonnummer en e-mailadres. Deze gegevens moeten bovenaan je CV goed zichtbaar zijn. Als je een LinkedIn profiel hebt, voeg dan ook de link naar je profiel toe.

Professionele foto (optioneel): Door een professionele foto in je CV op te nemen, kunnen managers je beter onthouden. Kies echter een foto die je op een professionele manier presenteert. Vermijd casual of ongepaste foto’s zoals die genomen op het strand of festivals. De foto moet je professionaliteit uitstralen en in lijn zijn met de verwachtingen van de sector en de baan waarvoor je solliciteert.

Persoonlijke gegevens en GDPR: Vanwege de GDPR-wetgeving (General Data Protection Regulation) ben je niet verplicht om andere persoonlijke gegevens te verstrekken, tenzij je daarvoor kiest. Wervingsbureaus verwijderen vaak persoonlijke informatie uit CV’s voordat ze deze doorsturen naar potentiële werkgevers om je privacy te beschermen.

Locatie in Nederland: Als je al in Nederland woont, is het goed om dit in je CV te vermelden. Als je een telefoonnummer uit je thuisland hebt, noteer dat dan ook. Als je in Nederland woont, kun je je kansen vergroten omdat werkgevers de voorkeur geven aan kandidaten die al in het land zijn, waardoor het wervingsproces sneller verloopt en je minder risico loopt bij een verhuizing.

Werkvergunning (indien van toepassing): Als je van buiten de EU/EER komt, geef dan aan of je een geldige werkvergunning hebt. Potentiële werkgevers moeten weten of je legaal in Nederland mag werken en wat de duur van je werkvergunning is.

Door de nodige contactgegevens, een professionele foto (indien gewenst) en relevante details over je locatie en werkvergunning op te nemen, kun je jezelf effectief presenteren aan potentiële werkgevers en zorgen voor een soepele sollicitatieprocedure. Denk eraan prioriteit te geven aan professionaliteit en de privacyregels in acht te nemen bij het verstrekken van persoonlijke informatie.

Persoonlijk profiel

Het persoonlijke profielgedeelte van je CV is een kans om je unieke kwaliteiten, zachte vaardigheden en carrièreaspiraties te laten zien. Hoewel het belangrijk is om relevante trefwoorden te gebruiken, is het net zo belangrijk om authentiek en origineel te zijn. Vermijd het gebruik van algemene zinnen als “communicatieve teamspeler” en concentreer je op wat je kunt bijdragen. Dit gedeelte moet flexibel zijn en afgestemd op de specifieke functieomschrijving. In plaats van trefwoorden te kopiëren, moet je een evenwicht vinden tussen het benadrukken van je individualiteit en het afstemmen op de functievereisten.

Werkervaring

Het gedeelte over werkervaring in je cv is cruciaal en recruiters besteden er vaak veel aandacht aan. Zorg ervoor dat het goed gepresenteerd is en je relevante ervaring benadrukt. Als je net bent afgestudeerd, vermeld dan ook stages of relevante projecten. Rangschik je werkervaring in omgekeerd chronologische volgorde, te beginnen met de meest recente functie.

Belangrijke overwegingen voor deze sectie zijn onder andere:

Functiebenamingen, bedrijfsnamen en data van tewerkstelling: Vermeld duidelijk de functies die je hebt bekleed, de bedrijven waarvoor je hebt gewerkt en de duur van je dienstverband.

Hiaten in je cv aanpakken: Als je hiaten hebt in je arbeidsverleden, geef dan een korte uitleg. U kunt bijvoorbeeld perioden van reizen of andere activiteiten vermelden die u tijdens die perioden hebt uitgevoerd.

Passende functietitels: Gebruik functietitels die een accurate weergave zijn van uw rollen en verantwoordelijkheden. Creatieve titels kunnen pakkend zijn, maar kies voor duidelijke en industriestandaardtermen. Houd rekening met de trefwoorden die relevant zijn voor de baan waarop je solliciteert.

Opmaak: Gebruik opsommingstekens en kopjes om de informatie effectief te structureren, zodat het gemakkelijk te lezen en te begrijpen is. Dit helpt zowel software als menselijke lezers om vlot door je CV te navigeren.

Proeflezen: Controleer je cv grondig op spel- en grammaticafouten. Fouten kunnen een negatieve indruk maken en invloed hebben op je sollicitatie. Zorg ervoor dat je tekst duidelijk, beknopt en foutloos is.

Onderwijs

Begin in het opleidingsgedeelte van je CV met je meest recente opleiding en werk terug. Vermeld de naam van de universiteit en de stad waar je hebt gestudeerd, samen met het diploma dat je hebt behaald. Als je een scriptie hebt afgerond, vermeld dan het onderwerp en licht je onderzoek kort toe in één zin.

Vermeld eventuele aanvullende certificaten of kwalificaties die relevant zijn voor de functie waarnaar je solliciteert. Deze certificaten laten zien dat je voortdurend wilt leren en jezelf wilt ontwikkelen. Wees echter selectief en voeg alleen de meest relevante certificaten toe, zodat je niet elk diploma dat je hebt behaald hoeft op te nemen. Sluit bijvoorbeeld certificaten uit die niet van belang zijn voor de functie waarnaar je solliciteert, zoals een prijs voor prestaties in de kindertijd of participatie.

Door je te richten op de opleidingen en certificeringen die het meest relevant zijn voor de baan, geef je potentiële werkgevers waardevolle informatie over je academische achtergrond en inzet voor professionele groei.

Vaardigheden

Wanneer je je taalvaardigheden op je CV vermeldt voor vacatures in Nederland, is het belangrijk om objectief te zijn en je taalvaardigheidsniveau aan te geven aan de hand van het Gemeenschappelijk Europees Referentiekader voor Talen (A1 – C2). Beschrijf je taalvaardigheid niet in percentages en gebruik geen visuele weergaven zoals grafieken en balken.

In plaats van vlagafbeeldingen te gebruiken om talen voor te stellen, schrijf je gewoon de namen op van de talen die je beheerst. Dit zorgt ervoor dat het ATS-systeem de taal trefwoorden kan herkennen wanneer recruiters zoeken in de database. Als een recruitment consultant bijvoorbeeld zoekt op “vloeiend Duits spreker”, zal het ATS je CV niet vinden als het alleen een afbeelding van de Duitse vlag bevat. De ATS-software kan afbeeldingen niet als tekst interpreteren.

Als je kennis hebt van specifieke software of systemen, vermeld deze dan in je cv. Aanwervingsmanagers zoeken vaak in de database door de namen van de vereiste software voor een bepaalde functie in te typen. Functies kunnen bijvoorbeeld vragen om bekwaamheid in software als Photoshop, SAP, Oracle of Exact en recruiters zullen naar deze specifieke termen zoeken. Hetzelfde geldt voor branchespecifieke termen zoals US GAAP, BTW of Google AdWords.

Gebruik deze trefwoorden echter niet alleen om je cv te vullen. Wees eerlijk tegen jezelf en potentiële werkgevers over je werkelijke vaardigheid in deze vaardigheden.

ATS-vriendelijk

Als je solliciteert bij internationale bedrijven of via wervingsbureaus, is het belangrijk om op de hoogte te zijn van het Application Tracking System (ATS) dat door veel organisaties wordt gebruikt. Het ATS is een softwareprogramma dat helpt bij het beheren en organiseren van sollicitaties. Als je begrijpt hoe het ATS werkt, kan dat de zichtbaarheid van je cv aanzienlijk beïnvloeden en je kansen vergroten om te worden geselecteerd voor verdere overweging.

Overweeg het volgende om je CV te optimaliseren voor het ATS:

Formaat: Sla je CV op in PDF- of DOC(X)-formaat, omdat deze door de meeste ATS-systemen worden herkend. Andere formaten zijn mogelijk niet compatibel, waardoor je CV over het hoofd wordt gezien.

Lettertype kiezen: Gebruik standaard en algemeen erkende lettertypes zoals Arial of Times New Roman. Ongebruikelijke of gespecialiseerde lettertypes worden mogelijk niet herkend door het ATS, waardoor het systeem de inhoud verkeerd interpreteert of onleesbaar maakt.

Trefwoorden: Verwerk relevante trefwoorden in je cv die aansluiten bij de functieomschrijving en de branche. ATS-systemen gebruiken vaak trefwoorden om cv’s te filteren en te rangschikken. Als u deze trefwoorden opneemt, verhoogt u de kans dat uw cv wordt geïdentificeerd als een potentiële match.

Duidelijke opmaak: Zorg voor een schone en gestructureerde lay-out met duidelijke koppen, opsommingstekens en secties. Dit helpt het ATS om de informatie in je CV nauwkeurig te ontleden en te categoriseren.

Door je CV te optimaliseren voor het ATS, kun je de zichtbaarheid ervan vergroten en ervoor zorgen dat het in overweging wordt genomen door aanwervingsmanagers en recruiters tijdens het eerste screeningproces. Vergeet niet om een evenwicht te vinden tussen ATS-compatibiliteit en het creëren van een esthetisch en lezersvriendelijk CV.

Referenties

Als je referenties in je cv wilt opnemen, heb je twee opties:
Algemene vermelding: Je kunt een algemene verklaring gebruiken zoals “Referenties zijn op aanvraag beschikbaar.” Hiermee geef je aan dat je bereid bent om referenties te geven als de werkgever daarom vraagt. Met deze aanpak hoef je geen specifieke contactgegevens van je referenten in je CV op te nemen.

Gegevens van echte referenten: Als je toestemming hebt gekregen van je referenten, kun je hun echte namen, beroepstitels en contactgegevens in je CV opnemen. Hierdoor kunnen potentiële werkgevers direct contact opnemen met uw referenten voor een referentiecheck. Zorg ervoor dat u uw referenten van tevoren informeert en hun beschikbaarheid en bereidheid om een referentie te geven bevestigt.

Houd rekening met de normen en voorkeuren van het land of de bedrijfstak waar je solliciteert, want de praktijken kunnen verschillen. In sommige gevallen vragen werkgevers expliciet om referenties vooraf, terwijl ze in andere gevallen wachten tot een later stadium van het sollicitatieproces om referenties te vragen.

Ongeacht de aanpak die je kiest, is het altijd een goed idee om een lijst met betrouwbare referenties apart op te stellen, zodat je die gemakkelijk kunt geven als de werkgever daarom vraagt. Kies referenties die positief kunnen spreken over je werkethiek, vaardigheden en kwalificaties, zoals vorige managers, supervisors of collega’s die bekend zijn met je professionele vaardigheden.

Interesses

Het opnemen van relevante leiderschapservaringen, teamactiviteiten, gepubliceerde artikelen en vrijwilligerswerk kan je CV enorm verbeteren. Deze onderdelen geven inzicht in je vaardigheden, interesses en karakter, wat waardevol is voor toekomstige werkgevers. Hier volgen enkele tips om deze details effectief te presenteren:

Leiderschapservaringen en teamactiviteiten: Benoem alle functies waarin je leidinggevende verantwoordelijkheden hebt gehad of met anderen in een team hebt samengewerkt. Beschrijf de specifieke rollen die je hebt vervuld, de uitdagingen waarmee je werd geconfronteerd en de resultaten die je hebt bereikt. Benadruk de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, zoals communicatie, probleemoplossing en teamwork.

Gepubliceerde artikelen: Als je artikelen hebt gepubliceerd, zelfstandig of in samenwerkingsverband, geef dan relevante details. Vermeld de titel van het artikel, de publicatie of het platform waar het is gepubliceerd en eventuele opmerkelijke prestaties die ermee zijn geassocieerd. Hiermee toon je aan dat je deskundig bent en waardevolle inzichten kunt bijdragen op je vakgebied.

Vrijwilligerswerk: Vermeld vrijwilligerswerk waar je bij betrokken bent geweest, vooral als het verband houdt met de functie waarnaar je solliciteert. Beschrijf de organisatie of het goede doel waarvoor je vrijwilligerswerk hebt gedaan, je verantwoordelijkheden en de impact die je hebt gehad. Benadruk de vaardigheden die je hebt opgedaan of versterkt door je vrijwilligerswerk, zoals organisatie, aanpassingsvermogen en empathie.

Hobby’s en interesses: Hoewel het niet altijd nodig is, kunnen hobby’s en interesses een goed beeld geven van je persoonlijkheid en drijfveren. Kies hobby’s die gewenste kwaliteiten of vaardigheden laten zien die relevant zijn voor de baan. Als je bijvoorbeeld graag aan teamsport doet, laat dit zien dat je goed in teamverband kunt werken en kunt samenwerken.

Vergeet niet om beknopt en selectief te zijn in het presenteren van deze details. Richt je op ervaringen en activiteiten die aansluiten bij de eisen en waarden van de functie waarnaar je solliciteert.

Andere CV-tips

Om de laatste tips voor het maken van een effectief CV samen te vatten:

Houd het beknopt: Je cv mag niet langer zijn dan 2 pagina’s. Sollicitatiemanagers hebben weinig tijd, dus zorg ervoor dat je belangrijkste informatie gemakkelijk toegankelijk is.

Laat het door iemand nakijken: Vraag een vriend, familielid of professor om je cv te proeflezen. Zij kunnen kleine foutjes ontdekken of suggesties doen voor verbetering.

Spellingcontrole: Gebruik een spellingscontrole om ervoor te zorgen dat er geen domme spelfouten in staan die je professionaliteit kunnen ondermijnen.

Print het uit: Zelfs als je je cv digitaal indient, print het dan uit om ervoor te zorgen dat de opmaak consistent en visueel aantrekkelijk blijft.

Pas het aan voor elke sollicitatie: Pas je cv aan voor elke vacature. Analyseer de functieomschrijving en benadruk relevante vaardigheden en ervaringen die aansluiten bij de vereisten. Overdrijf of verzin geen informatie, maar geef prioriteiten aan en presenteer je relevante prestaties prominent.

Vergeet niet dat je cv een cruciaal instrument is om een positieve eerste indruk te maken op potentiële werkgevers. Als je de tijd neemt om een goed gestructureerd, op maat gemaakt en foutloos document te maken, kun je je kansen op een sollicitatiegesprek aanzienlijk vergroten en uiteindelijk je gewenste baan vinden. Veel succes!