Thuiswerken

Enkele tips om te genieten, productiever te zijn en de emotionele band niet te verliezen

Thuiswerken is tegenwoordig vaak een voordeel of een voorwaarde. Het heeft zeker een positieve invloed op de balans tussen werk en privé, maar wordt soms verdacht als oorzaak van een gebrek aan productiviteit en kan soms een gevoel van eenzaamheid opwekken bij de werknemers.
We geven je enkele tips die je routine positief zullen beïnvloeden.

1. Als je op afstand werkt, is een betrouwbare internetverbinding cruciaal. Zorg voor een stabiele internetverbinding en plaats jezelf in een rustig deel van je huis binnen het bereik van je Wi-Fi-router.

2. Als je bedrijf al gebruik maakt van cloudgebaseerde tools zoals Zoom, Slack en Google Drive, dan kan dat het werken op afstand enorm vergemakkelijken. Deze tools zorgen voor naadloze communicatie en samenwerking met collega’s. Als je bedrijf dergelijke tools niet aanbiedt, kun je gebruikmaken van gratis programma’s zoals Google Drive voor het eenvoudig opslaan en delen van bestanden.

3. Effectieve interne communicatie is essentieel. Sommige HR-softwareplatforms bieden ingebouwde oplossingen voor video-interviews en instant messaging. Je kunt ook tools zoals Slack gebruiken, waarmee je snel chatberichten kunt versturen, bestanden kunt delen en verschillende mediaformaten ondersteunt. Populaire opties voor videogesprekken zijn Skype, Google Hangouts of Zoom.

4. Toegang tot een competent IT-team is belangrijk om eventuele technische problemen op te lossen. Of je IT-team nu intern is of uitbesteed, regelmatige communicatie met hen is essentieel. Ze kunnen je helpen bij het downloaden van tools zoals TeamViewer voor externe toegang tot computers, zodat je probleemloos kunt werken terwijl je op afstand werkt.

Plan je dag

Het is cruciaal om een planning te maken die bij je past als je thuiswerkt. Neem de tijd om je taken te plannen, stel dagelijkse en wekelijkse doelen en doe je best om je daaraan te houden. Hoewel flexibiliteit een van de voordelen is van werken op afstand, is het ook essentieel om beschikbaar te zijn voor ad-hocgesprekken met klanten, kandidaten of andere belanghebbenden. Je schema aanpassen aan je persoonlijke productiviteitsritme kan je efficiëntie en de balans tussen werk en privé verbeteren. Het is echter net zo belangrijk om rekening te houden met de agenda’s van anderen bij het coördineren van vergaderingen of gesprekken om effectieve communicatie en samenwerking te garanderen.

Motiveer jezelf

Motivatie behouden tijdens het thuiswerken kan een uitdaging zijn, gezien de mogelijke afleidingen. In dergelijke situaties is het cruciaal om te vertrouwen op intrinsieke motivatie en een omgeving te creëren die productiviteit stimuleert. Neem de tijd om na te denken over wat je leuk vindt aan je werk en wat je professioneel drijft. Visualiseer de eindresultaten van je taken en projecten, zodat je de hele dag gefocust en gemotiveerd blijft.

Onthoud dat je bij thuiswerk de controle hebt over je eigen schema en resultaten. Omarm deze autonomie en toon je volwassenheid, enthousiasme en vermogen om zelfstandig te werken. Door verantwoordelijkheid te nemen voor je werk en je toewijding te tonen, kun je je capaciteiten bewijzen en bijdragen aan het succes van je projecten en organisatie.

Een videogesprek voorbereiden

Als je deelneemt aan videogesprekken is het belangrijk om professioneel te blijven en volledig voorbereid te zijn, zelfs als alleen je bovenste helft zichtbaar is. Behandel videogesprekken met dezelfde mate van voorbereiding als face-to-face vergaderingen. Verwijder mogelijke afleidingen uit je omgeving en zet je mobiele telefoon op stil om onderbrekingen te voorkomen. Kijk niet naar je telefoon tijdens het gesprek, omdat dit desinteresse kan overbrengen.

Neem voordat je spreekt een korte pauze om er zeker van te zijn dat de andere persoon klaar is met spreken. Dit zorgt voor een vlottere communicatie, vooral in gevallen waar er netwerkvertragingen kunnen zijn. Als er meerdere deelnemers zijn aan het videogesprek, overweeg dan om uw microfoon te dempen als u niet spreekt. Dit zorgt ervoor dat eventuele achtergrondgeluiden uit uw omgeving anderen niet storen en helpt de geluidskwaliteit helder te houden voor de actieve spreker.

Door deze tips te volgen, kunt u zorgen voor een professionele en productieve videogesprekservaring, waarbij u laat zien dat u aandachtig bent en de tijd van anderen respecteert.

BREAKS

Als je merkt dat je energieniveau daalt tijdens het thuiswerken, is het belangrijk om pauzes te nemen om op te laden. Je kunt een wandeling maken, naar je favoriete nummer luisteren of zelfs een dansje wagen. Deze activiteiten kunnen helpen om je energie te verjongen en je geest op te frissen. Wanneer je weer aan het werk gaat, ga dan verder met je geplande plan voor die dag.

Net als in een traditionele kantooromgeving vinden kleine pauzes spontaan plaats. Of het nu gaat om koffie zetten, een praatje maken met een collega of even naar buiten voor wat frisse lucht, deze momenten van adempauze kunnen goed zijn voor je geest. Het is essentieel om dergelijke pauzes ook in je thuiskantoorroutine op te nemen. Doe lichte oefeningen of verander gewoon even van omgeving. Deze activiteiten kunnen helpen mentale vermoeidheid te verlichten en je focus te verbeteren wanneer je weer aan het werk gaat.

Als je op zoek bent naar de volgende stap in je carrière, zijn we er om je te ondersteunen. Bekijk de nieuwste vacatures en solliciteer. We wachten met spanning op de mogelijkheid om met je in contact te komen en je toekomstige ambities te bespreken.

Maak contact met anderen

Regelmatige communicatie met je baas en collega’s is cruciaal om je verbonden te voelen en deel uit te maken van het team, vooral als je op afstand werkt. Terwijl fysieke nabijheid in een kantooromgeving de communicatie en band natuurlijk bevordert, vereist werken op afstand een meer doelbewuste inspanning.

Eén manier om een band op te bouwen is door contact te zoeken met je collega’s. Deel een grappige meme, stuur snel een berichtje om te vragen hoe het met ze gaat of plan zelfs een virtuele koffiechat. Deze kleine gebaren kunnen helpen om een gevoel van kameraadschap te behouden en relaties te versterken.

Daarnaast is het belangrijk om betrokken te blijven bij teamvergaderingen en samenwerkingsprojecten. Wees proactief in het delen van je ideeën, het geven van updates over je voortgang en actief deelnemen aan discussies. Dit toont je betrokkenheid bij het team en helpt je om verbonden te blijven met de algemene doelen en doelstellingen.

Door je actief bezig te houden met je baas en collega’s kun je een gevoel van teamwork kweken en sterke relaties onderhouden, zelfs als je op afstand werkt.