Guia de trabalho temporário

O emprego temporário por meio de agências tornou-se uma prática predominante, conforme comprovado por estatísticas convincentes. Somente na Holanda, o ano de 2019 testemunhou um envolvimento surpreendente de mais de 1 milhão de pessoas no trabalho temporário – sua prevalência, destaque e importância.

Nesta seção, pretendemos fornecer uma visão geral abrangente de tudo o que você precisa saber antes de iniciar sua jornada de trabalho em agências temporárias. Tenha em mente que as regulamentações e os protocolos podem ser diferentes dos de outros países onde você já trabalhou.

Nós guiaremos você pelos aspectos exclusivos do sistema holandês para garantir uma transição perfeita para o trabalho temporário. Ao se equipar com esse conhecimento, você será capaz de navegar pelas complexidades bem preparadas e maximizar as oportunidades oferecidas na Holanda.

O Acordo Coletivo de Trabalho da ABU

A ABU, como uma importante associação comercial, implementou um Acordo Coletivo de Trabalho (CAO) que estabelece as condições de emprego para trabalhadores de agências temporárias. Esse CAO se aplica a todas as partes envolvidas, incluindo a agência, os candidatos e os clientes, e serve como uma estrutura abrangente que deve ser seguida.

Antes de começar a trabalhar, se você não for cidadão holandês, será solicitado que leia e assine o Código de Emprego Justo da ABU para Migrantes Trabalhistas e a Carta de Recrutamento Justo da ABU para Migrantes Trabalhistas. Esses documentos garantem que seus direitos como funcionário temporário sejam protegidos e que práticas justas sejam mantidas.

Para que você se familiarize ainda mais com seus direitos como funcionário temporário na Holanda, a ABU criou vídeos informativos em seu site. Esses recursos fornecem informações valiosas sobre os vários aspectos do emprego temporário e podem ajudar você a entender melhor seus direitos.

Além do CAO da ABU, todas as leis e regulamentações trabalhistas holandesas aplicáveis são seguidas. Certos aspectos, como o tipo de contrato, o direito ao acúmulo de pensão e as reservas, são regidos pelo CAO, enquanto outras áreas, como a licença parental e o auxílio-doença estatutário, são determinadas pela lei holandesa.

Permissão de trabalho

A Holanda mantém uma política favorável para cidadãos oriundos da União Europeia (UE), do Espaço Econômico Europeu (EEE) e da Suíça. Os indivíduos dessas regiões não são obrigados a obter uma autorização de residência ou de trabalho para procurar emprego no país. Seu acesso irrestrito ao mercado de trabalho holandês facilita sua integração perfeita.

Para estrangeiros originários de fora da UE, do EEE e da Suíça, existem disposições para solicitar uma autorização de residência ou de trabalho por meio do Serviço de Imigração e Naturalização (IND). Como alternativa, eles podem optar por um visto de ano de orientação, que oferece uma oportunidade de desenvolvimento profissional e exploração na Holanda.

Independentemente da nacionalidade, se você estiver se mudando do exterior para a Holanda, é imperativo registrar-se na prefeitura local, conhecida como Gemeente. Esse processo de registro é obrigatório e garante que você seja devidamente contabilizado em seu novo local de residência. Ao aderir a essa exigência, você contribui para a manutenção de registros precisos e facilita uma transição tranquila para a sua nova comunidade.

Contrato temporário

Os contratos de agência temporária na Holanda são categorizados em três fases, determinadas pela duração do vínculo empregatício:

Fase A: Esses contratos são limitados a um máximo de 52 semanas de trabalho e oferecem maior flexibilidade. Normalmente, a agência só o compensará pelas horas que você realmente trabalhar, a menos que especificado de outra forma.

Fase B: após a conclusão de um contrato de Fase A, se você continuar trabalhando para a mesma empresa dentro de seis meses, fará a transição para um contrato de Fase B. Esses contratos podem durar até três anos ou abranger um máximo de seis contratos de destacamento de prazo fixo dentro desse período.

Fase C: Se continuar trabalhando na mesma empresa dentro de seis meses após a conclusão de um contrato de Fase B, você entrará em um contrato de Fase C. Esses contratos são de duração indefinida e normalmente se baseiam em um acordo de destacamento.

É importante observar que cada fase traz termos e condições diferentes, e as cláusulas específicas do seu contrato dependerão do acordo firmado entre você, a agência e o cliente.

Número do serviço de atendimento ao cliente

Na Holanda, um número BSN (Burgerservicenummer) serve como um número de registro distinto atribuído a cada residente. Esse número desempenha um papel fundamental em vários aspectos da vida na Holanda, inclusive no emprego. Ele é necessário para iniciar um emprego, abrir uma conta bancária, facilitar as deduções de impostos e prêmios sociais e acessar o sistema de saúde holandês.

Para obter um número BSN, você precisa agendar um horário na prefeitura local, conhecida como Gemeente. Durante esse agendamento, você fornecerá a documentação exigida e passará pelos procedimentos necessários para receber o seu número BSN. Esse identificador exclusivo servirá como um facilitador importante para a sua integração na sociedade holandesa e permitirá que você acesse serviços e benefícios essenciais sem problemas.

Salário

De acordo com a ABU CAO, os funcionários de agências temporárias têm direito à mesma remuneração que seus colegas diretos, se realizarem o mesmo trabalho ou um trabalho semelhante dentro da empresa. Os direitos de compensação para o trabalho temporário incluem:

Salário periódico com base na escala de pagamento aplicável.
Redução de horas de trabalho.
Suplementos de horas extras e horas irregulares, bem como suplementos para trabalho em condições física ou mentalmente exigentes.
Aumentos salariais iniciais definidos pela empresa.
Subsídios de despesas, incluindo viagens e trabalho em casa.
Aumentos com base no desempenho ou no tempo de serviço.
Reembolso de horas ou tempo de viagem, se aplicável.
Pagamentos únicos.
Subsídio para trabalho em casa.
Pagamento fixo de fim de ano (a partir de 1º de janeiro de 2023).

Como o trabalho temporário geralmente envolve horas variáveis de uma semana para outra, é comum calcular o salário mensal esperado como uma taxa horária, excluindo o subsídio de férias de 8,33%, que é reservado e pago em junho ou na rescisão do contrato de trabalho. Aqui está um exemplo de cálculo baseado em um salário mensal esperado de € 3.500 brutos, supondo uma semana de trabalho de 37,5 horas:

3500 euros brutos * 3 (meses em um trimestre) / 13 (semanas em um trimestre) / 37,5 (horas de trabalho previstas por semana) = 22,22 euros brutos (taxa de pagamento por hora)

22,22 euros brutos (taxa de pagamento por hora) x 37,5 (horas reais trabalhadas) = 833,25 euros brutos por semana

Se você tirar licença não remunerada ou licença médica durante uma semana, o valor que você recebe para essa semana específica será menor do que o valor normal, pois é proporcional às horas reais trabalhadas.

Declarar seus impostos

A declaração de imposto de renda é uma obrigação essencial na Holanda.
O Belastingdienst (Autoridade Fiscal) pode enviar uma notificação para que você preencha sua declaração de imposto de renda, mas também é sua responsabilidade enviá-la anualmente, sem aviso prévio. A janela de preenchimento geralmente abre em 1º de março, e você deve garantir que sua declaração de imposto seja enviada antes de 14 de julho.
Se você teve vários empregadores no ano anterior, receberá um Jaaropgaaf (Declaração Anual de Renda) de cada um deles. Essas declarações contêm informações cruciais sobre seus ganhos e deduções, das quais você precisará para preencher com precisão sua declaração de imposto de renda.

Embora você possa apresentar sua declaração de imposto de renda depois de receber todos os Jaaropgaven necessários, o processo pode ser desafiador devido à linguagem técnica envolvida. É aconselhável que você procure a ajuda de alguém que domine o holandês ou considere a possibilidade de contratar um contador para cuidar da declaração de impostos em seu nome. Garantir a precisão e a integridade de sua declaração de impostos é fundamental para evitar possíveis problemas ou penalidades. É claro que você também pode pagar um contador para fazer a declaração de impostos em seu nome.

Férias e licenças de curto prazo

Como funcionário temporário, você tem direitos específicos que incluem dias de férias, feriados, um subsídio de férias de 8,33% e licença de ausência de curto prazo. Essas disposições estão de acordo com o CAO da ABU.

Dias de férias: Você tem direito a acumular dias de férias com base no número de horas trabalhadas. O cálculo específico e a taxa de acumulação serão determinados pelo CAO da ABU e pelo acordo entre você, a agência e o cliente.

Feriados públicos: Os funcionários temporários têm direito a folga nos feriados públicos reconhecidos. O número de feriados e as condições de elegibilidade dependerão da ABU CAO e dos termos específicos de seu contrato.

8,33% de subsídio de férias: Além do seu salário regular, você tem direito a receber um subsídio de férias anual equivalente a 8,33% da sua renda bruta. Esse valor geralmente é pago em junho ou na rescisão do contrato de trabalho.

Licença de ausência de curto prazo: O CAO da ABU também cobre a licença de ausência de curto prazo, permitindo que você tire um tempo para determinadas circunstâncias pessoais, como doença ou assuntos familiares urgentes. As condições específicas e a duração dessa licença serão descritas no CAO da ABU.

Reserva para horas trabalhadas: Para cada hora trabalhada, você acumulará uma reserva com base em uma porcentagem predefinida, conforme descrito no CAO da ABU. Essa reserva é uma provisão reservada para cobrir vários benefícios e direitos associados ao seu emprego.

É importante consultar o CAO da ABU e analisar seu contrato para entender os detalhes específicos desses direitos, pois eles podem variar dependendo das circunstâncias e da natureza do seu emprego temporário.

Imposto de renda

Antes de finalizar seu contrato, é necessário que você preencha um formulário fiscal chamado
“Opgaaf gegevens voor de loonheffingen” para a Administração de Impostos e Alfândega da Holanda (Belastingdienst). Ao assinar esse formulário, você indica sua concordância em cumprir suas obrigações de imposto de renda e prêmio social na Holanda. Essas deduções serão automaticamente retidas de seu salário durante cada período de pagamento.

É fundamental declarar todas as formas adicionais de emprego que você possa ter na Holanda, pois essas informações são necessárias para que o Belastingdienst ajuste seu código tributário. Ao fornecer detalhes abrangentes sobre seu status de emprego, você garante que suas obrigações fiscais sejam devidamente contabilizadas e que você esteja em conformidade com as regulamentações fiscais holandesas.

Seguro de saúde

Para morar e trabalhar na Holanda, você precisa de um seguro de saúde holandês privado para todos os residentes. Felizmente, é relativamente fácil conseguir esse requisito, pois as empresas de seguro de saúde são obrigadas a aceitar qualquer pessoa que solicite a cobertura.

Se você for estudante e possuir um seguro de saúde estrangeiro ou internacional, talvez ainda seja necessário obter um seguro de saúde holandês para as horas em que trabalhar e receber um salário. Isso garante que você esteja adequadamente coberto durante suas atividades profissionais.

Ao aderir às regulamentações obrigatórias do seguro de saúde privado holandês, você contribui para um sistema de saúde abrangente que garante o acesso aos serviços e tratamentos médicos necessários. É essencial explorar as opções de seguro disponíveis para você e selecionar uma apólice que se alinhe às suas necessidades e circunstâncias.

Subsídio para deslocamento

Na Holanda, é comum que as empresas ofereçam um subsídio de deslocamento para os funcionários que moram a mais de 10 quilômetros de distância do local de trabalho. O valor específico do subsídio pode ser calculado com base na distância exata, em quilômetros, entre a sua casa e o trabalho. No entanto, algumas empresas podem limitar o subsídio a um nível máximo, enquanto outras podem oferecer 100% de reembolso se você optar por usar o transporte público para o seu deslocamento.

O subsídio de deslocamento que você recebe será determinado pela empresa para a qual você está trabalhando, e ela fornecerá informações detalhadas sobre os critérios e cálculos exatos antes de você começar a trabalhar. Normalmente, o subsídio é pago junto com seu salário regular, mensal ou periodicamente.

É importante observar que os termos e condições específicos do subsídio de deslocamento podem variar entre as empresas. Portanto, é aconselhável analisar as informações fornecidas pelo seu empregador para entender os detalhes e os direitos relacionados ao subsídio de deslocamento para a sua situação específica.

Pensão

Depois de completar mais de oito semanas de trabalho temporário (anteriormente 26 semanas antes de janeiro de 2022) e ter 21 anos de idade ou mais, você começará a acumular benefícios de pensão automaticamente. Isso significa que uma parte de seus ganhos será reservada para sua aposentadoria.

Inicialmente, você será inscrito no esquema de pensão Basis, que terá duração máxima de 52 semanas.

Se você continuar trabalhando na empresa após o período do plano de pensão Basis, você passará automaticamente para o plano de pensão Plus. Nesse esquema, você e seu empregador contribuirão para o seu fundo de pensão. Os valores específicos de contribuição e os detalhes do plano de pensão Plus serão comunicados a você pelo seu empregador.

É importante observar que os planos de pensão podem estar sujeitos a termos e condições adicionais descritos no CAO da ABU ou em outros acordos. Recomenda-se que você analise os detalhes específicos fornecidos pelo seu empregador e consulte a documentação relevante para obter uma compreensão abrangente dos seus direitos à pensão e das contribuições.

É importante observar que os termos e condições específicos do subsídio de deslocamento podem variar entre as empresas. Portanto, é aconselhável analisar as informações fornecidas pelo seu empregador para entender os detalhes e os direitos relacionados ao subsídio de deslocamento para a sua situação específica.

Licença de curto prazo

Em um contrato de Fase A, os funcionários temporários têm a oportunidade de acumular uma reserva para licenças inesperadas de curto prazo. Essa reserva pode ser utilizada para cobrir o pagamento se você precisar tirar uma folga durante o dia de trabalho por motivos como ir ao médico ou atender a uma emergência. A reserva funciona como uma forma de compensação pelas horas perdidas devido a circunstâncias imprevistas.

Por outro lado, se você estiver trabalhando sob um contrato de Fase B, a agência normalmente paga por licença de curto prazo a uma taxa de 100%. Isso significa que, se você precisar tirar férias por um curto período devido a circunstâncias imprevistas, ainda assim receberá seu pagamento regular por esse período.

É importante analisar os termos e condições específicos descritos no seu contrato de trabalho e no CAO da ABU para entender os detalhes e as disposições relacionadas à licença de curto prazo para a fase específica do seu contrato.

Licença médica

Quando se trata de doença durante um contrato da Fase A, os dois primeiros dias são considerados “Dias de espera” ou “Wachtdagen” de acordo com o Acordo Coletivo de Trabalho (CAO) da ABU. Isso significa que você não receberá auxílio-doença por esses dois dias iniciais. Você só receberá o auxílio-doença a partir do terceiro dia de doença. No entanto, se você tiver um contrato de Fase B, não receberá o pagamento pelo primeiro dia de doença.

O auxílio-doença que você recebe é normalmente calculado como 70% do seu “dagloon” ou salário diário. A Agência Holandesa de Seguro para Funcionários (UWV) determina essa taxa com base na renda que você teve no ano anterior. Além do pagamento da UWV, seu empregador contribuirá com um adicional de 20% do seu salário diário, conforme especificado na ABU CAO. É importante observar que o processo de recebimento do auxílio-doença pode levar de 2 a 5 semanas devido aos procedimentos administrativos.
É fundamental entender que o registro de doença durante um contrato da Fase A resultará em uma quebra de contrato. Após o seu retorno ao trabalho, um novo contrato começará automaticamente sem a necessidade de você assinar um novo acordo. No entanto, é essencial que você esteja ciente de que as interrupções de contrato podem ter implicações para suas perspectivas de obter um contrato direto com a empresa cliente, pois há regulamentações na Holanda relativas à cadeia de contratos.

Para compreender totalmente os detalhes e as implicações do auxílio-doença e das interrupções de contrato, é aconselhável que você consulte o CAO da ABU e consulte seu empregador para obter informações específicas relacionadas ao seu contrato e às circunstâncias. A compreensão dessas complexidades pode ajudar você a tomar decisões informadas e garantir a conformidade com as regulamentações aplicáveis

Licença maternidade

Se você tiver um contrato de Fase A ou Fase B e estiver esperando um filho, poderá se qualificar para os benefícios de licença maternidade fornecidos pela Agência Holandesa de Seguro para Funcionários (UWV). Durante a licença-maternidade, a UWV fornecerá a você um benefício em vez do seu salário regular. A duração máxima da licença maternidade é de 16 semanas, que pode ser estendida para 20 semanas se você estiver esperando gêmeos.

É importante observar que, durante a licença-maternidade, seu contrato temporário geralmente continuará, a menos que a atribuição tenha chegado ao fim natural devido à conclusão do projeto ou das tarefas específicas (no caso de um contrato de Fase A). Para contratos de Fase B, a continuação do contrato depende do fato de a data final do contrato já ter passado.

É aconselhável que você consulte seu empregador e as autoridades relevantes, como a UWV, para entender os detalhes e procedimentos específicos relacionados aos benefícios da licença-maternidade, bem como quaisquer implicações para seu contrato de trabalho. Eles podem fornecer a você informações precisas e atualizadas com base em suas circunstâncias individuais e nas regulamentações aplicáveis.

Licença do parceiro

Como funcionário com um contrato de Fase A, você tem o direito de tirar até cinco dias remunerados de licença de parceiro (geboorteverlof) quando sua parceira der à luz. Esses cinco dias podem ser tirados imediatamente ou distribuídos em um período de quatro semanas após o nascimento do seu filho. Se você tiver reservas suficientes acumuladas, poderá usá-las para cobrir esses dias. Se as suas reservas não forem suficientes para cobrir os cinco dias completos, o seu empregador deverá pagar a diferença para que você receba o pagamento integral.

Além da licença inicial do parceiro, você também pode tirar uma licença adicional do parceiro nos primeiros seis meses após o nascimento do seu filho. A duração dessa licença é de no máximo cinco semanas, calculada com base no número de horas que você trabalha por semana. O UWV fornecerá a você um subsídio para Licença de Nascimento de Parceiro, que é definido em 70% da sua taxa diária, com a taxa diária máxima determinada pelos regulamentos do UWV.

Além disso, após o nascimento do seu filho, ambos os pais têm a opção de tirar licença parental. Atualmente, a quantidade total de licença parental disponível é 26 vezes o número de horas contratuais de trabalho que você tem. Por exemplo, se você trabalhar 40 horas por semana, terá direito a 26 semanas de licença parental. É importante observar que a licença parental geralmente não é remunerada.

A partir de 2022, entraram em vigor novas regras que permitem que os pais tirem um máximo de nove semanas de licença parental remunerada. O pagamento será baseado em 70% de sua taxa diária, com um valor máximo de pagamento determinado pelo UWV. Os funcionários temporários têm direito a um subsídio de licença parental do UWV durante essas nove semanas de licença remunerada. Essa licença remunerada deve ser usada no primeiro ano após o nascimento do seu filho. As 17 semanas restantes de licença parental podem ser tiradas até que seu filho complete oito anos de idade e não são remuneradas.

É essencial que você se familiarize com os regulamentos e requisitos específicos referentes à licença para parceiros e à licença parental, pois eles podem variar dependendo das circunstâncias individuais e das leis aplicáveis. Consulte seu empregador e a UWV para obter informações precisas e atualizadas adaptadas à sua situação.