Een motivatiebrief schrijven

Het opstellen van een indrukwekkende motivatiebrief is cruciaal om de aandacht van de aanwervende managers te trekken en te laten zien dat je geschikt bent voor de gewenste functie. Terwijl je CV je kwalificaties en ervaring benadrukt, biedt de motivatiebrief een kans om je professionele reis op een overtuigende manier uit te drukken.

Om ervoor te zorgen dat je motivatiebrief opvalt en je kansen vergroot om je droombaan te bemachtigen, kun je de volgende tips in dit artikel in overweging nemen.

Adresseer het aan de juiste persoon

Je motivatiebrief aan de juiste persoon richten is een belangrijk detail dat een positieve indruk kan maken op de aanwervende managers. Als je je brief begint met algemene aanhef als “Aan wie dit aangaat” of “Geachte aanwervende manager”, kan dit de indruk wekken dat je geen moeite hebt gedaan om je sollicitatie te onderzoeken en te personaliseren.

Voor een meer op maat gemaakte en persoonlijke aanpak, volg je deze tips om je motivatiebrief correct aan te pakken:

Controleer de vacature: Kijk goed naar de vacature of advertentie om te zien of de naam van de aanwervende manager of de contactpersoon wordt vermeld. Sommige bedrijven vermelden deze informatie om directe communicatie te vergemakkelijken.

Website van het bedrijf: Bezoek de officiële website van het bedrijf en navigeer naar het gedeelte “Over ons” of “Team”. Zoek naar de namen en functies van belangrijke medewerkers, zoals het afdelingshoofd, de HR-manager of de wervingsmanager. Deze informatie kan je een specifieke persoon geven om aan te spreken in je brief.

LinkedIn: Gebruik LinkedIn om naar het bedrijf te zoeken en door de werknemers te bladeren. Zoek naar HR-professionals, recruiters of managers die betrokken zijn bij het aanwervingsproces voor de functie waarop je solliciteert. Contact maken met de juiste persoon op LinkedIn kan je ook waardevolle inzichten en netwerkmogelijkheden opleveren.

Netwerken: Als je professionele contacten of connecties hebt binnen het bedrijf of de sector, neem dan contact met hen op en vraag naar de naam van de relevante persoon voor je sollicitatie. Netwerken kan je helpen om voorkennis te verzamelen en kan mogelijk doorverwijzingen opleveren.

Onderzoek per telefoon of e-mail: Als laatste redmiddel kun je rechtstreeks contact opnemen met de HR-afdeling van het bedrijf of de persoon die verantwoordelijk is voor de werving via telefoon of e-mail. Leg beleefd je situatie uit en vraag om de juiste naam en contactgegevens van de persoon die je sollicitatie zal beoordelen.

Door de tijd te nemen om je motivatiebrief te vinden en aan de juiste persoon te richten, toon je je aandacht voor detail, vindingrijkheid en oprechte interesse in het bedrijf en de functie. Deze kleine inspanning kan een aanzienlijk verschil maken in hoe je sollicitatie wordt gezien door de aanwervende manager.

Wat te vermijden

Het opstellen van een opvallende motivatiebrief is essentieel om jezelf te onderscheiden van andere sollicitanten. Hier volgen enkele aanvullende tips om je te helpen een impactvolle en persoonlijke motivatiebrief op te stellen:

Wees authentiek: Gebruik je eigen stem en zorg ervoor dat je motivatiebrief je persoonlijkheid weerspiegelt. Vermijd algemene uitspraken en clichés. Richt je in plaats daarvan op het delen van echte ervaringen, vaardigheden en kwaliteiten die jou uniek maken.

Geef waarde: Benadruk specifieke feiten en ervaringen die waarde toevoegen aan je sollicitatie. Deel relevante prestaties, projecten of uitdagingen die je hebt overwonnen en die je vaardigheden en capaciteiten aantonen. Dit geeft de aanwervende managers inzicht in jouw potentiële bijdrage aan de functie en het bedrijf.

Houd het beknopt: Gebruik korte en eenvoudige zinnen om de lezer te boeien en je boodschap effectief over te brengen. Aanwervingsmanagers hebben vaak weinig tijd, dus zorg ervoor dat je motivatiebrief duidelijk en to the point is. Vermijd te lange zinnen of te veel details die je hoofdpunten kunnen overschaduwen.

Stem hem af op de functie: Pas je motivatiebrief aan voor elke sollicitatie. Stem je vaardigheden, ervaringen en interesses af op de vereisten van de specifieke functie en het bedrijf. Laat zien dat je het bedrijf hebt onderzocht en de waarden, missie en doelen van het bedrijf begrijpt.

Begrijp wanneer je een motivatiebrief moet toevoegen: Als je samenwerkt met een recruiter en je CV past bij de functie, hebben ze misschien geen motivatiebrief nodig. Als je echter rechtstreeks bij een bedrijf solliciteert, wordt er meestal wel een goed opgestelde motivatiebrief verwacht. Volg de instructies in de vacaturetekst of sollicitatierichtlijnen.

Neem de tijd: Overhaast je motivatiebrief niet. Neem de tijd om de functieomschrijving te bestuderen, de behoeften van het bedrijf te begrijpen en je brief daarop af te stemmen. Proeflees je brief zorgvuldig om er zeker van te zijn dat hij foutloos is en je zo goed mogelijk presenteert.

Vergeet niet dat een paar extra uur investeren in het maken van een uitstekende motivatiebrief je kansen om de baan te krijgen waar je echt naar verlangt aanzienlijk kan vergroten. Het is een waardevolle kans om je unieke kwaliteiten, passie en afstemming op de functie en het bedrijf te laten zien.